Facturation Peppol Belgique : solution Dolibarr pour PME — KGD Agency

Depuis le 1^er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger des factures électroniques structurées en B2B. Envoyer un PDF par e-mail ne suffit plus comme facture conforme entre professionnels belges. La Belgique recommande le format Peppol-BIS comme référence pour ces échanges — sauf accord écrit entre parties pour un autre format conforme.

Pour beaucoup de PME, la question n'est plus « faut-il passer à la facturation électronique ? », mais « quel logiciel de facturation Peppol choisir pour rester conforme, facturer facilement et connecter le reste de l'entreprise ? »

Chez KGD Agency, nous avons construit autour de Dolibarr un environnement complet pour les PME belges : facturation Peppol, app mobile, pointage du personnel, gestion d'entrepôt, exports comptables, automatisations et modules métiers sur mesure.

Pour la connexion au réseau Peppol, nous avons co-développé avec Toutatis Limited le module Peppol full integration Client, disponible sur la Dolistore officielle. Ce module — compatible Belgique, France et d'autres pays via le réseau Peppol — permet l'émission et la réception automatiques de factures électroniques depuis Dolibarr, sans bricolage de connecteurs tiers.

Pourquoi Peppol change la facturation des PME belges

La facturation électronique structurée n'est pas « un PDF avec une signature numérique ». C'est un fichier de données standardisé (XML) échangé entre logiciels via un réseau sécurisé — en Belgique, principalement via Peppol.

Facture structurée — montants, TVA, tiers et lignes lisibles par machine, pas seulement par un humain
Échange entre logiciels — votre ERP envoie, le logiciel client reçoit et intègre automatiquement
Automatisation du traitement — moins de saisie manuelle côté émetteur comme côté destinataire
Réduction des erreurs — fin des ressaisies et des écarts de montants entre devis, facture et compta
Meilleure traçabilité — statuts d'envoi, réception et archivage consultables
Fin du PDF seul en B2B belge — un PDF peut accompagner la facture structurée, mais ne la remplace plus

Objectif pour une PME : un système de facturation facile au quotidien, qui produit automatiquement des factures Peppol conformes sans transformer chaque émission en projet IT.

Dolibarr : bien plus qu'un simple outil de facturation

Dolibarr n'est pas qu'un logiciel de facturation Peppol Belgique : c'est un ERP/CRM open source modulaire, adapté aux PME qui veulent centraliser leur activité sans licences par utilisateur.

Modules natifs ou activables :

CRM — clients, prospects, contacts, historique des échanges
Commercial — devis, commandes, contrats, pipeline
Facturation — factures, avoirs, paiements, relances
Produits & services — catalogue, tarifs, nomenclatures simples
Stocks & entrepôts — mouvements, inventaires, multi-dépôts
Projets — suivi par chantier, affectation des ressources
RH & temps — pointage, feuilles de temps (selon modules)
Utilisateurs & droits — accès différenciés bureau / terrain / direction

Résultat : votre logiciel facturation PME Belgique devient le hub de votre gestion — pas un silo isolé de votre CRM ou de vos stocks.

Module Peppol full integration — co-développé par KGD Agency et Toutatis

Plutôt qu'un simple paramétrage générique, nous proposons un module Dolibarr dédié, publié sur la Dolistore sous le nom Peppol full integration Client (Toutatis Limited, en partenariat avec KGD Agency pour le développement et l'intégration).

Ce module s'appuie sur le point d'accès Peppol certifié Storecove et couvre l'essentiel du cycle de facturation électronique B2B :

Émission automatique des factures clients via Peppol, depuis Dolibarr
Réception et création des factures fournisseurs dans Dolibarr
Conversion UBL et prise en charge Factur-X (livraison et réception)
Modes PUSH et PULL — plus besoin d'exposer votre Dolibarr sur Internet pour recevoir les factures
Recherche et validation des identifiants Peppol de vos clients
Suivi des statuts, journaux d'erreurs et notifications de factures entrantes
Envoi groupé ou manuel vers Peppol ou vers votre comptable (PDF + UBL)
E-mail multilingue au client avec PDF et UBL (modèle personnalisable)

Compatibilité multi-pays : le module est conçu pour les entreprises belges (Peppol-BIS, TVA BE) et s'adapte aussi aux contextes français et à d'autres pays connectés au réseau Peppol — idéal si vous facturez des clients en Belgique, en France ou à l'international depuis une même instance Dolibarr.

Prérequis techniques : Dolibarr v20+, PHP 8.1 ou 8.2, compte Storecove pour l'envoi/réception sur le réseau Peppol. Le téléchargement du module sur la Dolistore est gratuit ; l'inscription Peppol et les échanges automatiques passent par l'abonnement Storecove (tarification transparente via Toutatis).

En tant qu'intégrateur Dolibarr, KGD Agency installe le module, configure Storecove, paramètre la TVA belge, teste vos premières factures et connecte le flux à vos stocks, votre app mobile et vos automatisations n8n.

Voir le module sur la Dolistore → · Demander une démo avec KGD Agency →

Notre solution Dolibarr Peppol clé en main pour les PME

Au-delà du module Peppol, KGD Agency déploie une solution Dolibarr Peppol Belgique prête pour la réalité des PME wallonnes et bruxelloises — et extensible vers la France si vous opérez des deux côtés de la frontière.

Émission de factures Peppol — depuis vos devis ou commandes validés, en un clic ou via workflow
Réception de factures Peppol — intégration des factures fournisseurs dans votre ERP
Gestion nationale — TVA belge, numéros de TVA, mentions légales, formats B2B domestiques
Multi-pays (Belgique & France) — même module Peppol full integration pour vos échanges B2B belges, français ou transfrontaliers via le réseau Peppol et Storecove
Vérification des données — contrôles avant envoi (TVA, tiers, montants, identifiants Peppol)
Suivi des statuts — envoyé, reçu, erreur, archivé — visibilité pour l'administration et la direction
Historique & archivage — traçabilité des échanges pour vos audits et votre comptable
Intégration comptable — exports structurés vers votre expert-comptable (EBP, Exact, Clearfact, Falco, etc.)
Automatisations — connexion workflows n8n pour PME : devis signé → facture Peppol → notification → archivage PDF

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Une app mobile pour vos équipes

La facturation Peppol ne vit pas qu'au bureau. Nos déploiements incluent une app mobile connectée à Dolibarr pour les équipes terrain et les responsables en déplacement.

Consultation fiche client et historique des interventions
Création ou suivi de prestations et notes de frais
Pointage du personnel et validation d'heures
Accès terrain sans VPN compliqué — synchro sécurisée avec l'ERP
Photos, documents et signatures attachés à l'intervention
Validation manager avant facturation — moins d'oublis en fin de mois

Idéal pour maintenance, bâtiment, nettoyage, services IT, logistique ou toute PME avec des collaborateurs mobiles.

Pointage du personnel et suivi des prestations

Pour les sociétés de services, le lien entre heures prestées et facturation est critique — et souvent source de perte de marge.

Heures par client, projet ou chantier — saisie mobile ou bureau
Présence / absence / congés — visibilité RH simplifiée
Intervention client liée à un devis ou un contrat
Export vers facturation — transformez les heures validées en lignes de facture
Réduction des encodages manuels — fin du « Excel des heures » parallèle
Meilleure rentabilité par chantier — vous savez quels clients consomment du temps non facturé

Gestion d'entrepôt et stocks

Commerçants, artisans, e-commerce et distributeurs ont besoin que la facturation Peppol dialogue avec le stock réel.

Produits, variantes, seuils d'alerte
Mouvements entrées / sorties — achats, ventes, retours
Inventaires périodiques et écarts
Entrepôts multiples — dépôt principal, véhicules, consignes
Préparation de commandes — lien commande → picking → expédition
Connexion e-commerce ou site web — vente en ligne → stock Dolibarr → facture

Un site sur-mesure connecté à Dolibarr évite la double saisie entre boutique et ERP.

Comptabilité avancée et automatisation

Notre solution structure les données comptables sans prétendre remplacer votre expert-comptable.

La solution ne remplace pas votre comptable : elle fiabilise la facturation Peppol, prépare les exports, rapproche paiements et factures, et facilite le suivi administratif au quotidien.

Pré-comptabilité — journaux, tiers, TVA ventilée
Exports comptables — formats adaptés à votre cabinet
Rapprochements bancaires (selon modules et banques)
Tableaux de bord — CA, impayés, marge par activité
Automatisations IA et n8n — relances, notifications, extraction de documents

Pourquoi choisir Dolibarr plutôt qu'un logiciel fermé ?

Évolutif — activez des modules au fil de votre croissance, sans changer d'outil
Modules sur mesure — développement PHP quand votre métier sort du standard
Pas de lock-in — open source, données hébergeables en Europe, export possible
Adaptation métier — bâtiment, services, commerce, distribution : même base, configs différentes
Connexion site web & e-commerce — leads et commandes alimentent Dolibarr
Connexion n8n & IA — voir notre page automatisation IA à Liège
Hébergement maîtrisé — serveur EU, conformité RGPD
Accompagnement local — intégrateur Dolibarr à Liège, basé à Romsée

Pour quelles entreprises ?

Cette solution Dolibarr pour PME est pensée pour :

PME belges et indépendants assujettis à la TVA
Entreprises de services — maintenance, conseil, BTP, nettoyage
Commerces et artisans avec stock
Sociétés avec équipes mobiles ou multi-chantiers
Entreprises qui veulent connecter facturation Peppol, CRM, entrepôt et comptabilité dans un seul flux

KGD Agency : intégrateur Dolibarr, Peppol et automatisation à Liège

Basés à Romsée, à proximité de Fléron, nous intervenons à Liège et en Province de Liège pour :

Audit de votre facturation actuelle et gap Peppol
Installation et configuration Dolibarr + module Peppol full integration (Dolistore / Toutatis)
Modules personnalisés — app mobile, pointage, entrepôt
Migration depuis Excel ou autre logiciel
Formation de vos équipes admin et terrain
Maintenance, évolutions et automatisation n8n
Connexion à votre site web ou boutique en ligne

Découvrir notre offre ERP Dolibarr → · Parler de votre facturation électronique →

Questions fréquentes — facturation Peppol & Dolibarr

La facturation Peppol est-elle obligatoire en Belgique ?

Oui. Depuis le 1^er janvier 2026, les opérations B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent passer par une facture électronique structurée conforme — sauf exceptions limitées prévues par la réglementation.

Un PDF envoyé par e-mail est-il encore suffisant ?

Non, en B2B belge. Le PDF peut servir de copie lisible pour l'humain, mais la facture légale conforme est la facture électronique structurée échangée via un réseau adapté (Peppol-BIS en Belgique).

Dolibarr peut-il être adapté à mon entreprise ?

Oui. Dolibarr est modulaire : nous activons uniquement ce dont vous avez besoin (facturation, stocks, projets, etc.) et développons des modules sur mesure si votre processus est spécifique. Voir aussi démarrer Dolibarr en pratique.

Pouvez-vous connecter Dolibarr à Peppol ?

Oui — c'est notre cœur de métier. Nous avons co-développé avec Toutatis le module Peppol full integration Client pour Dolibarr : émission, réception, conversion UBL/Factur-X, identifiants Peppol et suivi des statuts. KGD Agency installe le module, configure Storecove et adapte le flux à votre activité (Belgique, France ou multi-pays).

Puis-je gérer mes stocks et mon entrepôt avec Dolibarr ?

Oui. Dolibarr gère produits, mouvements, entrepôts multiples et inventaires. Nous le connectons à votre facturation Peppol et, si besoin, à votre site e-commerce.

Votre solution permet-elle le pointage du personnel ?

Oui, via modules dédiés et notre app mobile connectée. Les heures validées peuvent alimenter la facturation client ou les exports paie/comptabilité selon votre organisation.

Puis-je utiliser Dolibarr depuis une app mobile ?

Oui. Nous déployons une app mobile synchronisée avec votre instance Dolibarr pour consultation client, saisie terrain, pointage et validation d'interventions.

KGD Agency intervient-elle à Liège, Fléron et Romsée ?

Oui. Notre bureau est à Romsée ; nous accompagnons les PME de Fléron, Liège, Herstal, Seraing et de la Province de Liège — en présentiel ou visio. Intégrateur Dolibarr Liège →

Conclusion

Vous cherchez un logiciel de facturation compatible Peppol, avec un module éprouvé sur la Dolistore et un intégrateur local pour le déployer ? KGD Agency, en partenariat avec Toutatis, vous accompagne depuis Romsée, près de Fléron et Liège, pour mettre en place Dolibarr + Peppol full integration — Belgique, France et au-delà.

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Articles complémentaires

Pour aller plus loin : ERP Dolibarr · intégration Dolibarr pour PME · demander un audit gratuit.

Facturation électronique Peppol en Belgique : une solution simple avec Dolibarr pour les PME